§ 1. NAVN
Foreningens navn er Haraldsted Forsamlingshus.
§ 2. FORMÅL
Foreningens formål er, at give alle over 18 år mulighed for leje af lokale til selskabeligt samvær, møder, udstillinger og andre kulturelle aktiviteter.
§ 3. MEDLEMMER
Medlemmer er dem, som årligt indbetaler medlemskontingent. Medlemsskabet er personligt på navn. Betaling af medlemskontingent gælder for kalenderåret og opkræves i januar. Udmeldelse sker automatisk, hvis kontingentet ikke betales inden generalforsamlingen i det indeværende år. Medlemskabet giver ret til rabat ved leje af forsamlingshuset, samt ved deltagelse i arrangementer, som forsamlingshuset arrangerer.
§ 4. GENEALFORSAMLING
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Indkaldelse til generalforsamlingen sker som minimum på foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt afgives til foreningens formand senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formanden aflægger beretning om det forløbne år
5. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
6. Budget og næste års arbejde
7. Fastsættelse af næste kalenderårs kontingent
8. Behandling af indkomne forslag
9. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter
10. Valg af revisor samt suppleant
11 . Eventuelt
På generalforsamlingen vælges 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer.
Genvalg kan finde sted. På de ordinære generalforsamlinger vælges 2 revisorer for 2 år, som er på valg skiftevis, én i ulige år og én i lige. Genvalg kan finde sted. Revisorer kan ikke være medlem af bestyrelsen. Der vælges 1 revisorsuppleant for et år ad gangen.
Valgbar til bestyrelsen er personer, som er bosiddende i Haraldsted-Allindemagle Sogne eller har tilknytning hertil.
Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller hvis mindst 20 % af foreningens menige medlemmer, opgjort ved seneste generalforsamling, fremsætter forlangende herom, ledsaget af en skriftlig dagsorden 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indvarsles som ved en ordinær generalforsamling.
§ 5. REGNSKAB
Foreningens regnskab følger kalenderåret og føres af kassereren. Bestyrelsen er bemyndiget til at anvende ekstern regnskabsfører til at assistere kassereren. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 6. STEMMERET OG AFSTEMNINGER
Et medlem har stemmeret ved generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ethvert medlem kan kræve skriftlig afstemning. Såvel på ordinær som ekstraordinær generalforsamling træffes afgørelser ved simpel stemmeflerhed. Ved vedtægtsændring samt optagelse af lån kræves kvalificeret flertal (2/3).
§ 7. BESTYRELSEN
Bestyrelsen konstitueres på førstkommende møde efter den ordinære generalforsamling med henholdsvis valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den iværksætter generalforsamlingens beslutninger, varetager foreningens interesser i alle forhold i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Bestyrelsen kan overdrage dele af sin virksomhed til udvalg. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, eller når 3 medlemmer begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er mødt. Ved bestyrelsesmøder føres en forhandlingsprotokol.
§ 8. TEGNINGSRET
Foreningen tegnes ved underskrift af formand og kasserer i forening. Bestyrelsen kan godkende, at formand og kasserer kan råde over betalingskort og netbank til foreningens bankkonti hver for sig.
§ 9. ANSVAR
Alle medlemmer af bestyrelsen er med deres underskrifter bindende for foreningen og dens midler. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med sin respektive formue
§ 10. LEJLIGHED
Forsamlingshusets lejlighed skal så vidt muligt være udlejet.
§ 11. OPLØSNING
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Ved beslutning om opløsning nedsætter den opløsende generalforsamling et udvalg til at forestå fordelingen af foreningens aktiver til almennyttige formål i Haraldsted-Allindemagle sogn.
§ 12. IKRAFTTRÆDEN
Disse vedtægter træder i kraft straks. De indføres i foreningens forhandlingsprotokol og offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 20.februar 2024 inkl. ændringer.
